Formation Outlook 2016/2013/2010

être efficace avec les fonctions les plus utiles :

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2016/2013/2010. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques :

  • Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
  • Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
  • Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
  • Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

Tarification et déroulement

Formation Accélérée

1000 DH ≈ €

  • Type de formation : Individuel
  • Volume horaire : 8 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de votre inscription
  • Horaire : Flexible selon votre disponibilité et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 1 jour ou bien répartir votre heures selon votre rythme, votre engagement

Formation Accélérée

800 DH ≈ €

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 8 heures
  • Début de la formation : Dans un délais de 24 h aprés la validation de vos inscriptions
  • Horaire : Flexible selon vos disponibilités et la disponibilité de l'enseignant
  • Répartition des heures de la formation : vous pouvez terminer dans un délais de 1 jour ou bien répartir vos heures selon vos rythmes, vos engagements
  • NB : le groupe est compilé par vous-même

Formation continue

400 DH/Mois ≈ €

  • Type de formation : En groupe
  • Volume horaire : 8 heures
  • Durée de la formation : 1 mois
  • Début de la formation : Le
  • Dernier délais d'inscription : Le
  • Déroulement : Une séance de 2h par semaine
  • Horaire : À déterminer après la fin de votre inscription
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➨ Paiement en cash chez notre centre (À côté de la pharmacie Bahja sur l'avenue Mhd 5, au-dessus du café El Mamouniya).

Programme de formation

1 Appréhender et configurer les options d'Outlook :

  • Identifier les différences entre chaque version Outlook 2016/2013/2010.
  • Connaître l'interface et la zone de travail.
  • Personnaliser Outlook, les affichages.
  • Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
  • Distinguer les options des messages et de la messagerie.

    • Tp :Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers. Parcourir les options de base.

2 Gérer l'envoi et la réception des courriers :

  • Composer et mettre en forme un message.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
  • Paramétrer les options d'un message et sa signature.
  • Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.

    • Tp :Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

3 Maîtriser la gestion avancée de la messagerie :

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
  • Partager un dossier de messagerie.

    • Tp :Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

4 Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes :

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
  • Partager un calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Elaborer et assigner une tâche.

    • Tp :Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Notre priorité

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